Standard ocupațional ANC
Responsabil proces: ce face, ce înveți și cine se poate înscrie
Responsabilul proces gestionează modul de verificare a capabilității și stabilității unui proces în contextul controlului calității și îmbunătățirii performanțelor unei organizații.
Ocupația Responsabil proces (în engleză: Process manager) este descrisă în standardul ocupațional aprobat de Autoritatea Națională pentru Calificări prin Decizia nr. 70 din 16 martie 2022, la nivelul 6 din 8 (CNC 6 / EQF 6), licență.
Programul de calificare are 180 de ore, dintre care 60 de teorie și 120 de practică, iar standardul este valabil până la 16 martie 2032.
- Nivel de calificare
- Nivelul 6 din 8 (CNC 6 / EQF 6), licență
- Denumirea în engleză
- Process manager
- Durata programului de calificare
- 180 ore · 60 teorie / 120 practică
- Starea standardului
- Valabil până la 16 martie 2032
- Aprobat prin
- Decizia ANC nr. 70 din 16 martie 2022
- Studii minime
- Liceul
Ordinea normală: calificare, specializare, perfecționare
Dacă începi acum ca responsabil proces, parcursul firesc are trei pași. Începi cu cursul de calificare, apoi te specializezi și, pe măsură ce lucrezi, te perfecționezi.
- 1
CalificareaPrimul pas. Înveți meseria de la zero (180 de ore, după standard) și primești certificat de calificare profesională, recunoscut de Ministerul Muncii și Ministerul Educației.
- 2
SpecializareaAl doilea pas, după calificare sau după experiență în domeniu. Aprofundezi o parte a meseriei (minimum 180 de ore) și primești certificat de absolvire. 3 cursuri disponibile →
- 3
PerfecționareaPasul continuu. Îți actualizezi cunoștințele pe parcursul carierei (minimum 30 de ore) și primești certificat de absolvire. 2 cursuri disponibile →
Ai deja experiență ca responsabil proces? Poți obține certificarea și fără curs.Dacă ai învățat meseria lucrând, poți da un examen la un centru de evaluare și certificare a competențelor profesionale autorizat de Autoritatea Națională pentru Calificări. Evaluarea verifică, prin probe teoretice și practice, competențele din standardul ocupațional. Dacă o promovezi, primești certificat de competențe profesionale, recunoscut la nivel național, fără să mai urmezi cursul de calificare.
Ce face un responsabil proces
Responsabilul proces poate îndeplini aceste sarcini în cadrul oricărui departament dintr-o companie și poate fi angajat în toate tipurile de industrii, în contextul în care un proces este un set de activități care sunt în desfășurare și sunt interdependente. Responsabilul de proces trebuie să aplice politica companiei, obiectivele și responsabilitățile stabilite pe care le implementează prin mijloace cum ar fi planificarea calității, controlul calității, asigurarea calității și îmbunătățirea calității.
Responsabilul proces asigură eficiența operațiunilor de afaceri, creează și implementează modificări sau îmbunătățiri după cum este necesar. Acesta generează documentație privind procesele și îmbunătățirile existente, prognozează rezultatele așteptate ale modificărilor procesului, analizează modificările implementate și efectuează ajustări suplimentare fluxului de lucru, programelor sau altor procese, după cum este necesar.
Astfel, responsabilul proces trebuie să monitorizeze, să măsoare și să controleze procesele de care răspunde în cadrul organizației pentru a asigura stabilitatea activităților. În vederea asigurării activităților pe care le va desfășura, Responsabilul proces trebuie să dețină competențele necesare pentru a folosi numeroase instrumente de lucru: metode și tehnici de analiză a proceselor, metode și tehnici de monitorizare a proceselor, metode și tehnici de control al proceselor, metode și tehnici de organizare a locului de muncă.
De asemenea trebuie să dețină cunoștințe de managementul calității. Responsabilul proces raportează adesea șefilor de departament și altor persoane de conducere și își prezintă constatările și îmbunătățirile sugerate pentru a încorpora schimbările în procesele de afaceri analizate.
Ce înveți: 8 competențe din standard
La finalul programului, evaluarea verifică fiecare dintre aceste competențe.
- Dezvoltarea personala continua
- Organizarea și gestionarea activitatilor la locul de munca
- Aplicarea diverselor procese de afaceri intr-o gama larga de industrii
- Elaborarea și proiectarea documentelor
- Identificarea caracteristicilor specifice ale procesului și metodelor de control
- Utilizarea instrumentelor de control și monitorizare a proceselor
- Utilizarea instrumentelor de imbunatatire a performantelor proceselor
- Imbunatatirea performantelor procesului
Planul de pregătire: 4 module, 180 de ore
Modulele și orele sunt cele din planul de pregătire al standardului ocupațional; temele sunt prezentate pe scurt, după programa ANC.
ModulTeoriePractică
1. Modul 1: Dezvoltarea personală continuă2 h5 h
2. Modul 2: Managementul organizării activității14 h25 h
3. Modul 3: Elaborarea și proiectarea documentelor8 h10 h
4. Modul 4: Managementul proceselor36 h80 h
Total60 h120 h
Ce activități desfășori la locul de muncă
Dezvoltarea personală și profesională continuă prin
- Identificarea nevoilor proprii de pregătire personală și profesională
- Identificarea motivației dezvoltării personale și profesionale
- Realizarea unui plan de dezvoltare
- Stabilirea surselor și formelor de pregătire personală și profesională
- Participarea la training-uri de dezvoltare personală
- Participarea la diverse forme de perfecționare profesională continuă
Organizarea și gestionarea activităților la locul de muncă prin
- Cunoașterea locului de muncă și cerințelor specifice activității
- Identificarea metodelor de organizare a locului de muncă în funcție de specificul activității
- Aplicarea metodelor de organizare a locului de muncă în funcție de specificul activității
- Coordonarea de echipe și antrenarea personalului
Analiza procesului prin
- Descrierea și definirea fiecărui proces și activitate, în parte
- Identificarea metodelor adecvate de tratare a datelor necesare pentru analiza proceselor
- Colectarea datelor necesare în procesul de analiză
- Organizează datele colectate
- Evaluarea proceselor identificate
Managementul procesului prin
- Analizează periodic rezultatele proceselor
- Monitorizarea controalele interne și elaborarea de recomandări
- Evaluează periodic rezultatele proceselor
Identificarea caracteristicilor procesului prin
- Folosește principiile din managementul informațiilor in procesul de identificare a procesului
- Identifică caracteristicile proceselor tinând cont de cerințele specifice din lunct de vedere legislativ
Identificarea metodelor de control și monitorizare a procesului prin
- Folosirea principiilor, conceptelor și metodelor cheie pentru controlul și îmbunătățirea performanțelor proceselor identificate
- Măsurarea și controlarea indicatorilor de performanță ai proceselor
- Monitorizarea proceselor
Îmbunătățirea performanțelor procesului prin
- Analiza situației din cadrul companiei
- Studierea modalităților de a aduce îmbunătățiri la unul sau mai mulți pași pentru a crește productivitatea, a reduce costurile, a îmbunătăți gestionarea timpului sau a face modificările necesare altor aspecte ale procesului
- Crearea documentației care subliniază îmbunătățirile procesului
- Reducerea erorilor de proces, îmbunătățirea rezultatelor procesului și economisirea costurilor
- Supravegherea procesului de implementare a îmbunătățirii procesului
- Gestionarea echipelor de îmbunătățire și procesele de implementare
- Aplicarea metodelor de îmbunătățire a proceselor
- Aplicarea metodelor de analiză a proceselor
- Aplicarea metodelor de măsurarea rezultatelor și performanțelor și cuantificarea indicatorilor proceselor
- Elaborarea documentelor, inclusiv manuale de instruire, schițe de proces, diagrame de flux și proceduri de implementare
- Actualizare procedurilor și politicilor departamentului
Cine se poate înscrie
Te poți înscrie dacă ai absolvit cel puțin liceul. Standardul acceptă următoarele niveluri de studii:
- Invatamant liceal cu diploma de bacalaureat
- niveluri de studii superioare acceptate
Cerințe speciale: Nu este cazul.
Ce poți face mai departe
Acces la ocupații de același nivel de calificare, conform CNC, pe bază de experiență sau de recunoaștere a competențelor.
Repere internaționale: cum s-a născut gândirea pe procese
Responsabilul de proces lucrează cu instrumente care au o istorie lungă în managementul calității. Multe dintre ele se regăsesc direct în ce înveți la curs: descrierea, măsurarea și îmbunătățirea proceselor.
Ciclul PDCA
- Ciclul a fost conturat de fizicianul Walter Shewhart, la Bell Telephone Laboratories, în anii 1920.
- W. Edwards Deming l-a adaptat în anii 1940 și l-a predat managerilor din Japonia în anii 1950.
- Participanții la prelegerile lui din Japonia au fixat forma scurtă: plan-do-check-act. Deming însuși prefera varianta plan-do-study-act.
Abordarea bazată pe proces în ISO 9001
- Familia ISO 9000 pornește de la șapte principii ale managementului calității. Al patrulea este abordarea bazată pe proces.
- Celelalte sunt orientarea către client, leadershipul, implicarea oamenilor, îmbunătățirea, deciziile bazate pe dovezi și managementul relațiilor.
- Ediția în vigoare a standardului ISO 9001 a fost publicată în septembrie 2015.
Un limbaj comun pentru desenarea proceselor: BPMN
- Notația BPMN a fost creată de Business Process Management Initiative. Din 2005 este întreținută de Object Management Group.
- Versiunea 2.0 a apărut în ianuarie 2011 și a fost preluată ca standard internațional ISO/IEC 19510.
- Elementele de bază sunt evenimentele, activitățile și porțile de decizie, organizate pe „bazine” și „culoare” care arată cine face fiecare pas.
Surse: Wikipedia: PDCA, Kiwa: principiile calității, ISO 9001:2015, Wikipedia: BPMN. Informații valabile în noiembrie 2026.
Sursa: standardul ocupațional „Responsabil proces”, Autoritatea Națională pentru Calificări, elaborat de Comitetul Sectorial de Formare Profesionala in Domeniul Protectiei Mediului. Descarcă standardul oficial (PDF). Informațiile sunt prezentate pe înțelesul tuturor; în caz de diferențe, prevalează documentul ANC.