Ce face un expert achizitii publice

Expertul in achizitii publice este profesionistul care coordoneaza sau, dupa caz, participa ori acorda consultanta pe tot parcursul unei achizitii publice: de la planificare, pana la atribuire si managementul contractului. Lucreaza pentru autoritati si entitati contractante, cu respectarea legislatiei si a standardelor de etica si integritate. Principalele activitati sunt:

• Gestioneaza portofoliul de achizitii publice: planificare, monitorizare si evaluarea performantei;
• Planifica procesul de achizitie: rafineaza necesitatile, elaboreaza strategia de contractare si calendarul;
• Realizeaza cercetarea si analiza pietei, inclusiv prin consultarea pietei;
• Stabileste valoarea estimata, modalitatea de atribuire, criteriile de calificare/selectie si criteriul de atribuire;
• Elaboreaza si finalizeaza documentatia de atribuire si o publica in SEAP;
• Deruleaza procedura: raspunde la clarificari, participa la evaluarea ofertelor si aplica criteriul de atribuire;
• Gestioneaza contestatiile, elaboreaza si publica raportul procedurii si anuntul de atribuire;
• Intocmeste, actualizeaza si arhiveaza dosarul achizitiei;
• Participa la managementul si administrarea contractului si la evaluarea performantei contractantului;
• Analizeaza si evalueaza rezultatele si modul de derulare a procesului si documenteaza lectiile invatate.

Contextul: un domeniu strict reglementat

Achizitiile publice sunt un domeniu puternic reglementat, iar expertul lucreaza cu legislatia si instrumentele specifice:

• Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, Legea nr. 99/2016 (achizitii sectoriale), Legea nr. 100/2016 (concesiuni de lucrari si servicii) si Legea nr. 101/2016 (remedii si cai de atac), cu normele de aplicare;
• SEAP (Sistemul Electronic de Achizitii Publice) – platforma prin care se publica anunturile si documentatiile si se depun ofertele;
• ANAP (Agentia Nationala pentru Achizitii Publice) – institutia care reglementeaza, monitorizeaza si verifica ex ante.

De aceea, cursul are o componenta juridica solida si aplicatii practice pe fluxul real al unei proceduri.

Unde lucreaza

Expertul in achizitii publice se adreseaza persoanelor care planifica, pregatesc, deruleaza si evalueaza performanta achizitiilor efectuate de organizatii care indeplinesc rolul de autoritati sau entitati contractante. Lucreaza in institutii si autoritati publice, in companii de stat si organisme de drept public, precum si in firme de consultanta specializate in achizitii publice. Pe baza de experienta si recunoastere de competente, se poate trece catre ocupatii de acelasi nivel: responsabil proces (242104) sau specialist imbunatatire proces (242102).

Cine angajeaza

Aceasta specializare este cautata la:

• Autoritati si institutii publice (ministere, primarii, consilii, agentii);
• Companii de stat si regii (entitati contractante, achizitii sectoriale);
• Organisme de drept public si unitati finantate din fonduri publice;
• Firme de consultanta in achizitii publice si cabinete de specialitate;
• Beneficiari de fonduri europene, care aplica proceduri de achizitie.

Competente si module de pregatire

Programul acopera intregul ciclu al achizitiei publice, structurat pe discipline: de la notiuni de drept si managementul achizitiilor, pana la planificare, atribuire, implementarea contractelor, managementul relatiilor si performanta. In tabelul de mai jos vezi disciplinele si orele din planul de pregatire. Aceste ore sunt obligatorii.

In total: 720 de ore (277 teorie + 443 practica). Practica se face prin studii de caz, simulari, jocuri de rol si aplicatii pe fluxul unei proceduri (inclusiv in SEAP).

Conditii de acces la program

Conform standardului, accesul la program se raporteaza la nivelul de studii invatamant superior cu diploma de licenta. Standardul nu prevede alte studii necesare sau cerinte speciale suplimentare.

Nivelul exact de studii cerut la inscriere se verifica pe paginile furnizorilor acreditati.

Cum devii expert achizitii publice

Te specializezi urmand un curs autorizat de formare pentru adulti (program de specializare, nu de calificare), construit dupa standardul ocupational, iar la final dai o evaluare a competentelor. Cursul imbina teoria (dreptul achizitiilor publice, managementul procesului, etica si integritate) cu multa practica pe fluxul real al unei proceduri: strategie de contractare, documentatie de atribuire, evaluarea ofertelor, contestatii, management de contract. Formatorii au pregatire de specialitate la nivel de master sau doctorat si minimum 5 ani de experienta in achizitii publice.

Cum se desfasoara cursul

In general, cursul are o parte de teorie si una de practica (studii de caz, simulari, jocuri de rol, aplicatii in SEAP). Fiind un program cu multa componenta aplicata si digitala, se poate desfasura si online sau hibrid, cu sesiuni live si e-learning. La final dai o evaluare.

Formatul exact difera de la un furnizor la altul si se gaseste pe paginile furnizorilor acreditati.

Cum decurge evaluarea

Cursul se termina cu un examen care verifica atat cunostintele teoretice, cat si deprinderile practice (strategie de contractare, documentatie de atribuire, evaluare, management de contract). Evaluarea se face in fata unei comisii, iar daca o promovezi, primesti certificatul.

Ce certificat primesti

La final primesti un certificat de absolvire (specific programelor de specializare si perfectionare), emis sub antetul Ministerului Muncii si al Ministerului Educatiei, insotit de un supliment descriptiv cu competentele dobandite, recunoscut national si european. Pentru folosirea in afara tarii, poate fi apostilat (Conventia de la Haga) sau supralegalizat.

Cui i se adreseaza cursul

Cursul se adreseaza persoanelor din compartimentele de achizitii ale institutiilor si companiilor, juristilor si economistilor care lucreaza cu achizitii publice, consultantilor si celor care gestioneaza proiecte cu fonduri publice sau europene si vor o specializare recunoscuta in domeniu.

Ce acte iti trebuie pentru inscriere

De regula, pentru inscriere si pentru examen ai nevoie de cateva documente, in copie:

• Act de identitate;
• Certificat de nastere;
• Certificat de casatorie (daca ti-ai schimbat numele);
• Diploma de licenta;
• Dovada platii taxei de curs.

Lista este orientativa. Lista completa si exacta, pretul si modul de inscriere se gasesc pe paginile furnizorilor acreditati.

Cum poti avansa in cariera

Cum cauti pe edEX

Pe edEX gasesti cursurile pentru aceasta profesie cautand direct dupa codul COR 242116 sau dupa denumire, „expert achizitii publice”.

Dupa cautare, poti restrange rezultatele cu filtrele platformei: dupa oras (sau online) si dupa tip de formare.

Intrebari frecvente

Sursa datelor: Standardul ocupational pentru Expert achizitii publice (COR 242116), aprobat prin Decizia ANC nr. 358/12.08.2021, Nr. RS 41/13.08.2021. Informatiile au caracter orientativ; conditiile exacte de inscriere se verifica la furnizorul de formare.