Standard ocupațional ANC
Organizator evenimente: ce face, ce înveți și cine se poate înscrie
Organizatorii de evenimente planifică, organizează și supraveghează evenimente precum festivaluri, conferințe, ceremonii, evenimente culturale, expoziții, petreceri formale sau congrese.
Ocupația Organizator evenimente (în engleză: Event organizer) este descrisă în standardul ocupațional aprobat de Autoritatea Națională pentru Calificări prin Decizia nr. 52 din 15 martie 2024, la nivelul 4 din 8 (CNC 4 / EQF 4), tehnician.
Programul de calificare are 1080 de ore, dintre care 360 de teorie și 720 de practică, iar standardul este valabil până la 15 martie 2034.
- Nivel de calificare
- Nivelul 4 din 8 (CNC 4 / EQF 4), tehnician
- Denumirea în engleză
- Event organizer
- Cod COR
- 333201 – Clasificarea Ocupațiilor din România
- Echivalent european (ESCO)
- manager de evenimente (event manager), cod ESCO 3332.2 · grupa ISCO-08 3332 Organizatori de conferințe și evenimente
- Durata programului de calificare
- 1080 ore · 360 teorie / 720 practică
- Starea standardului
- Valabil până la 15 martie 2034
- Aprobat prin
- Decizia ANC nr. 52 din 15 martie 2024
- Studii minime
- Școala primară
Ordinea normală: calificare, specializare, perfecționare
Dacă începi acum ca organizator evenimente, parcursul firesc are trei pași. Începi cu cursul de calificare, apoi te specializezi și, pe măsură ce lucrezi, te perfecționezi.
- 1
CalificareaPrimul pas. Înveți meseria de la zero (1080 de ore, după standard) și primești certificat de calificare profesională, recunoscut de Ministerul Muncii și Ministerul Educației. Vezi cursul →
- 2
SpecializareaAl doilea pas, după calificare sau după experiență în domeniu. Aprofundezi o parte a meseriei (minimum 180 de ore) și primești certificat de absolvire. 2 cursuri disponibile →
- 3
PerfecționareaPasul continuu. Îți actualizezi cunoștințele pe parcursul carierei (minimum 30 de ore) și primești certificat de absolvire.
Ai deja experiență ca organizator evenimente? Poți obține certificarea și fără curs.Dacă ai învățat meseria lucrând, poți da un examen la un centru de evaluare și certificare a competențelor profesionale autorizat de Autoritatea Națională pentru Calificări. Evaluarea verifică, prin probe teoretice și practice, competențele din standardul ocupațional. Dacă o promovezi, primești certificat de competențe profesionale, recunoscut la nivel național, fără să mai urmezi cursul de calificare.
Ce face un organizator evenimente
Organizează fiecare etapă a evenimentelor și planifică locurile de desfășurare, personalul, furnizorii, mass-media, asigurările, toate în limitele bugetului alocat și al temenelelor stabilite. Organizatorii de evenimente asigură respectarea obligațiilor legale și garantează că sunt satisfăcute așteptările publicului-țintă.
Colaborează cu echipa de marketing pentru promovarea evenimentului, căutarea de noi clienți și colectarea de feedback după desfășurarea evenimentelor.
Ce înveți: 18 competențe din standard
La finalul programului, evaluarea verifică fiecare dintre aceste competențe.
- Gestionarea timpului
- Cadrul normativ al practicării ocupației
- Protecția mediului
- Creare de conținut pentru comunicări în mediul online
- Relaționarea în mediul profesional
- Tehnici de comunicare
- Noțiuni fundamentale în domeniul protocolului și etichetei
- Identificarea nevoilor de resurse pentru organizarea evenimentelor
- Evidența aspectelor administrative
- Proiectarea evenimentului
- Selecția și analiza locului de desfășurare a evenimentului
- Obținerea autorizațiilor specifice tipului de eveniment
- Selecția furnizorilor de servicii și negocierea contractelor
- Gestionarea riscurilor
- Planificarea și organizarea evenimentului
- Monitorizarea evenimentului
- Promovarea evenimentului
- Activități post eveniment
Planul de pregătire: 18 module, 1080 de ore
Modulele și orele sunt cele din planul de pregătire al standardului ocupațional; temele sunt prezentate pe scurt, după programa ANC.
ModulTeoriePractică
1. Gestionarea timpului25 h50 h
2. Cadrul normativ al practicării ocupației15 h30 h
3. Protecția mediului10 h20 h
4. Crearea de conținut pentru comunicări în mediul online10 h20 h
5. Relaționarea în mediul profesional10 h20 h
6. Tehnici de comunicare10 h20 h
7. Noțiuni fundamentale în domeniul protocolului și etichetei10 h20 h
8. Identificarea nevoilor de resurse pentru organizarea evenimentelor25 h50 h
9. Evidența aspectelor administrative25 h50 h
10. Proiectarea evenimentului20 h40 h
11. Selecția și analiza locului de desfășurare a evenimentului25 h50 h
12. Obținerea autorizațiilor specifice tipului de eveniment25 h50 h
13. Selecția furnizorilor de servicii și negocierea contractelor25 h50 h
14. Gestionarea riscurilor25 h50 h
15. Planificarea și organizarea evenimentului25 h50 h
16. Monitorizarea evenimentului25 h50 h
17. Promovarea evenimentului25 h50 h
18. Activități post eveniment25 h50 h
Total360 h720 h
Ce activități desfășori la locul de muncă
Introduce date în calculator pentru planificarea evenimentului.
Prelucrează informațiile cu privire la planificarea evenimentului cu ajutorul dispozitivelor și aplicațiilor digitale.
Tipărește documente specifice.
Stabilește prioritățile zilnice.
Aplică prevederile normelor de sănătate și securitate în muncă.
Respectă prevederile legale referitoare la situațiile de urgență.
Aplică politicile și legislația privind protecția mediului în domeniul organizării de evenimente.
Implementează măsuri relevante pentru reducerea impactului nefavorabil al activităților specifice organizării de evenimente asupra mediului.
Concepe conținutul mesajelor de comunicare/promovare prin intermediul instrumentelor digitale.
Desfășoara munca în echipă.
Dezvoltă factori motivatori și analizează efectele acestora.
Aplică tehnici de mediere a conflictelor.
Identifică necesitățile proprii de instruire.
Identifică principalii stakeholderi și colaborează cu aceștia.
Menține relatiile de colaborare cu stakeholder-ii.
Transmite și primește informații folosind un limbaj specializat, la obiect, clar și concis.
Participă la discuții pe teme profesionale.
Aplică noțiunile fundamentale în domeniul protocolului și ceremonialului.
Stabilește necesarul logistic pentru desfășurarea evenimentului.
Repartizează resursele disponibile.
Proiectează modalitatile de acces al participantilor la eveniment, prin asigurarea mijloacelor de transport.
Ampleaseaza dispozitive de afișare în cadrul evenimentului.
Identifică scopul evenimentului și categoria de public căruia i se adresează.
Stabilește obiectivele principale ale evenimentului.
Întocmeste un plan și reguli generale aplicabile tuturor actorilor implicați în derularea evenimentului.
Repartizează sarcini către reprezentanții furnizorilor de servicii contractați.
Aplică și respecta procedurile privind calitatea serviciilor.
Propune modele de invitații tipărite/electronice.
Stabilește modalitățile de transmitere a invitațiilor.
Utilizează aplicații/soft-uri digitale pentru înscrierea electronică a participanților.
Utilizează baza de date cu participanții la eveniment.
Descrie tipul de activitate specifică evenimentului și modul de desfășurare.
Identifică grupul ținta și particularitățile acestuia.
Identifică tipul resurslor necesare derulării evenimentelor.
Elaborează conceptul evenimentului.
Proiectează tematica/conceptul evenimentului.
Prezinta conceptul final către client.
Vizualizeaza locul de desfășurare a evenimentului.
Verifică locul de desfășurare.
Inspectează facilitățile pentru eveniment.
Elaborează documentația necesară obținerii de autorizații/permise/avize specifice tipului de eveniment organizat.
Selectează furnizorii de servicii.
Negociază contractele cu furnizorii de servicii.
Identifică riscurile specifice activității.
Stabilește modalitățile de intervenție în situații de risc.
Identifică eventualele disfunctionalități.
Ia măsuri de înlăturare a disfunctionalităților apărute.
Identifică activitățile necesare.
Schițează conținutul activităților.
Redactează planul evenimentului.
Planifică etapele activităților.
Revizuiește planul de activități.
Elaborează bugetul evenimentului, clasificat pe categorii servicii.
Identifică potentialii sponsori.
Concepe strategii de sponsorizare.
Pregătește și prezintă propuneri de sponsorizare.
Evaluează sponsorizarea.
Stabilește metodele de instruire pentru membrii echipei de lucru.
Participarea la pregătire/instruire.
Recrutează personalul suport.
Alcătuiește echipele de lucru.
Instruiește membrii echipelor de lucru.
Respecta cerintele general privind desfășurarea evenimentului.
Verifică punerea în scena a componentele necesare desfășurării evenimentului.
Verifică stadiul de îndeplinire a condițiilor pentru începerea evenimentului.
Monitorizează derularea activităților de organizare.
Supraveghează modul de amenajare a spațiilor pentru eveniment.
Monitorizeaza desfășurarea activităților din cadrul evenimentului.
Stabilește modalitățile de comunicare/promovare.
Stabilește modul de difuzare a mesajelor privind evenimentul.
Asigură relațiile publice pe parcursul evenimentului.
Identifică modalitățile de evaluare.
Aplică instrumente de evaluare și metode complementare relevante.
Evaluează evenimentul.
Centralizează datele colectate în urma feedback-ului primit.
Intocmește rapoarte pentru ierarhic superiori, sponsori și parteneri.
Stabilește măsuri pentru îmbunătățirea organizării evenimentelor ulterioare.
Cine se poate înscrie
Te poți înscrie dacă ai absolvit cel puțin școala primară. Standardul acceptă următoarele niveluri de studii:
- Învățământ primar
- Învățământ gimnazial
- Învățământ secundar inferior
- Învățământ secundar superior (liceu)
- Învățământ profesional
- Învățământ postliceal
- Învățământ superior licență
- Învățământ superior master
Ce poți face mai departe
Acces la alte ocupații de același nivel de calificare (CNC), pe baza experienței sau a recunoașterii competențelor din grupele C1–C3.2.
Repere internaționale: evenimente sustenabile și standardul ISO 20121
Un organizator de evenimente coordonează locația, furnizorii, bugetul și termenele. De peste un deceniu, se cere tot mai des și ca evenimentul să fie gestionat sustenabil.
Standardul ISO 20121
- ISO 20121:2012, publicat în iunie 2012, oferă un cadru pentru gestionarea sustenabilă a evenimentelor.
- Ajută organizatorii să identifice efectele negative sociale, economice și de mediu ale unui eveniment.
- Aplicarea lui este voluntară.
Legătura cu Jocurile Olimpice de la Londra
- David Stubbs, șeful departamentului de sustenabilitate al Jocurilor Olimpice și Paralimpice Londra 2012, căuta o metodă de a respecta angajamentele din candidatura orașului.
- Membri ai echipei de sustenabilitate a Londra 2012 au contribuit la elaborarea standardului.
- Predecesorul a fost standardul britanic BS 8901, creat în 2007.
Planificarea pe etape, lucrul cu furnizorii și evaluarea după eveniment, teme de bază ale cursului, sunt și pașii pe care îi cere un astfel de standard.
Surse: Wikipedia: ISO 20121. Informații valabile în noiembrie 2026.
Sursa: standardul ocupațional „Organizator evenimente”, Autoritatea Națională pentru Calificări, elaborat de Comitetul Sectorial din Ramura Cultură. Descarcă standardul oficial (PDF). Informațiile sunt prezentate pe înțelesul tuturor; în caz de diferențe, prevalează documentul ANC.